Opsætning af mailhotel
Fra Larsen Data wiki
Du opsætter dine emailpostkasser og -alias via menupunktet Domæne/Email Opsætning.
Indholdsfortegnelse |
Opret postdomæne
Først skal du tilføje et domænenavn, der skal oprettes emailadresser på.
Bemærk at et domæne, der skal bruges til email, ikke kan indeholde æ, ø og å. Ovenstående er kun til eksempel.
Når du har trykket på knappen Opret postdomæne tilføjes domænet til din administratorkonto, og du kan nu begynde at oprette emailadresser på domænet. Du kan tilføje lige så mange postdomæner som du har lyst til, og du sletter nemt et postdomæne, samt alle tilknyttede emailpostkasser og -alias, ved at trykke på linket slet postopsætning i øverste højre hjørne i postdomæne-boksen.
Bemærk den blinkende tekst, og tryk på linket klik her for info for at læse beskeden. Dit postdomæne vil først fungere fra MXhotel.dk, når domænets MX-record i DNS peger på MXhotels mailserver. Denne indstilling skal du foretage hos din domæne/DNS-udbyder. Hvis du benytter GratisDNS.dk som domæne/DNS-udbyder, så kan du se en vejledning til opsætning af DNS via følgende link: link
Når DNS er opdateret korrekt vil den blinkende tekst forsvinde, og du kan nu tilføje emailadresser til domænet.
Opret postkasse
Først opretter vi en postkasse. Tryk på Tilføj Postkasse. En email-postkasse er en fysisk plads på mailserveren, som indeholder din email. Postkassen kan du så tilgå via en emailklient/-program, f.eks. Microsoft Outlook eller vores webmail http://mail01.mxhotel.dk/webmail. Du kan læse din post fra postkassen på to forskellige måder:
- Via IMAP. Med denne metode forbliver din post på mailserveren, og dit emailprogram henter blot en kopi af en email til dig, når du åbner den i programmet. Denne metode er smart, da du kan tilgå din post til alle tider, fra alle steder, med hvilket som helst emailprogram. Til gengæld koster denne metode plads på mailserveren - jo mere post du gemmer, jo mere plads skal du bruge, og det koster penge.
- Via POP3. Med denne metode henter dit emailprogram al post fra mailserveren, når du åbner programmet, og når posten er gemt i dit emailprogram bliver det slettet fra mailserveren. Bruger du denne metode kan du kun se dine emails i dit emailprogram. Til gengæld bruger du begrænset plads på mailserveren, da den ved denne metode kun fungerer som midlertidig lager, indtil du åbner dit emailprogram og henter post.
Det er væsentligt at du fra begyndelsen vælger om du vil bruge IMAP eller POP3 til at læse din post, da du ikke kan kombinere de to metoder på den samme postkasse. Du kan sagtens oprette forskellige postkasser, som du herefter konfigurerer dit emailprogram til at læse via den ene eller den anden metode.
MXhotel.dk er ligeglad med, hvordan du vælger at læse din post, det er udelukkende noget du indstiller i dit emailprogram, så når du opretter postkassen er der kun den ene formular som vist nedenfor.
Her opretter vi en postkasse, der får emailadressen postkasse@domæne.dk.
Kodeordet er det samme, hvad enten du vælger at tilgå postkassen via IMAP, POP3 eller Webmail.
Giv postkassen et beskrivende navn, så du kan genkende den fra andre.
Quota(MB) definerer hvor mange megabyte plads du vil give postkassen på mailserveren. Dette tal skal afspejle den metode du ønsker at tilgå postkassen på. Hvis du vil benytte POP3, så skal pladsen på mailserveren kun benyttes som midlertidigt lager, og det vil derfor typisk være rigeligt at give postkassen 10 MB plads. Hvis du derimod vil benytte IMAP, så skal du beregne at al din post skal ligge på mailserveren, og så vil 50-100 MB plads være en god start. Du kan altid opjustere mængden efterfølgende.
Når du har trykket på Tilføj postkasse kan du se, at postkassen fremtræder som en linie i boksen for din postdomæne-opsætning. Postkassen er nu klar til brug, og du kan sende post til emailadressen.
Du kan omkonfigurere din postkasse ved at klikke på værdierne under overskrifterne Navn, Quota, Avanceret, Kodeord, DSPAM, og endelig kan du vælge at slette postkassen ved at trykke slet yderst til højre.
Postkasse-navn
Tryk på postkassens navn for at omdøbe postkassen. Navnet bruges kun i MXHotel-kontrolpanelet, og har ellers ingen anden funktion. Ved opsætning i dit email-program anvendes postkassens emailadresse.
Quota
Tryk på værdien under Quota for at ændre antallet af megabyte plads postkassen skal optage på mailserveren. Bemærk at Quota viser hvor mange megabyte plads, der lige nu er forbrugt til at opbevare post. 1 / 50 MB betyder, at der lige nu er forbrugt mellem 0 og 1 megabyte ud af 50. Tælleren regner kun i hele MB, rundet op. Når de to tal er næsten ens, er det på tide at udvide pladsen til din postkasse. Hvis din postkasse bliver fyldt vil al ny post sendt til emailadressen blive afvist og returneret til afsenderen med en fejlmeddelelse. Det er dit eget ansvar at være opmærksom på, hvor meget plads, der til enhver tid er til rådighed i din postkasse. MXHotel.dk sender ingen påmindelser når Quota er ved at være opbrugt.
Ferienotits
Tryk på Ændre under Avanceret. Her har du mulighed for at aktivere en automatisk besked, som sendes til afsenderen af en email, når din postkasse modtager posten. Vi kalder det Ferienotits, da man typisk anvender dette automatiske svarsystem i forbindelse med længerevarende fravær fra sin postkasse. Du kan her skrive, at du f.eks. er på ferie, og først læser emailen efter tre uger. Når folk skriver email til dig, vil systemet automatisk svare tilbage, og folk behøver ikke undre sig over om du har læst deres besked.
Når du kommer hjem fra ferie, logger du ind, og trykker på Ændre igen for at deaktivere det automatiske svarsystem.
Kodeord
Tryk på Ændre under Kodeord for at give postkassen et nyt kodeord. Du skal bruge kodeordet når du indstiller dit email-program, når du logger på webmail-klienten, når du logger på MXHotel.dk-administrationssiden, og når du tilgår postkassens DSPAM-oversigtside.
DSPAM
Tryk på Spam opsætning under DSPAM for at tilgå kontrolpanelet for DSPAM-filteret for postkassen. Læs om MXHotel.dk's spam og virus-filtrering på de næste sider.
Der er ikke flere indstillinger til din postkasse på MXHotel.dk. Du skal nu konfigurere dit email-program til at hente posten fra MXHotel.dk's mailserver, så du kan læse emails på din egen computer.
Opret email-alias
Et email-alias er en emailadresse, hvis eneste funktion er at videresende post til en anden emailadresse.
Tryk på Tilføj alias.
Bemærk at emailadresser ikke kan indeholde de danske bogstaver æ, ø og å, så billedet er kun til eksempel.
På billedet opretter vi emailadressen alias@domæne.dk, og denne videresender til emailadressen postkasse@domæne.dk, som vi oprettede tidligere. Et alias kan naturligvis videresende til hvilken som helst anden emailadresse. Det er ikke begrænset til at ligge inden for samme postdomæne. Vi kan også oprette aliaset til at videresende til f.eks. postkasse@hotmail.com.
Når du trykker på Tilføj Alias kan du se, at det bliver oprettet i sit eget felt i kontrolpanelet.
Et alias til flere emailadresser
Det er muligt at oprette et email-alias, som videresender til en hel liste af forskellige emailadresser. Dette kan sammenlignes med en forsimplet udgave af en mailingliste. Når der sendes post til email-alias-adressen bliver posten automatisk videresendt til hele listen af modtager-emailadresser.
Opret først et email-alias på samme måde som ovenfor, f.eks. udvalg@domæne.dk videresender til chef@domæne.dk. Når aliasset er oprettet i postdomæne-boksen, tryk på modtager-emailadressen under overskriften "Til", i dette tilfælde chef@domæne.dk.
Nu kan du indtaste en ubegrænset række af emailadresser, som skal modtage en kopi af al post, der bliver sendt til udvalg@domæne.dk.
Tryk på Ændre alias, og du kan nu se din emailliste.
Stjerne-alias
Det er muligt at oprette et email-alias, som opfanger post sendt til en hvilken som helst emailadresse på dit postdomæne, og herefter videresende posten til en anden emailadresse. Det kaldes stjerne-alias, og det oprettes på samme måde som et almindeligt alias.
I stedet for at indtaste et navn, så du får en specifik emailadresse, indtaster du en stjerne *, og nu bliver al post sendt til domænet videresendt til postkasse@domæne.dk.
På oversigten af din postopsætning fremtræder stjerne-aliaset som @domæne.dk.
Bemærk at selv om du har oprettet et stjerne-alias på dit postdomæne, kan du sagtens oprette andre aliaser, som videresender til andre postkasser. Stjernealiaset tager sig kun af post sendt til en udefineret emailadresse på dit domæne.
DSPAM på alias
Du kan tilknytte dine email-alias til et DSPAM-filter for en postkasse ved at trykke på linket Ændre. Dette gælder dog kun for definerede email-alias, dvs. du kan ikke tilknytte et stjerne-alias til et DSPAM-filter.
I rullemenuen, der kommer frem, kan du vælge hvilken af dine postkasser du ønsker skal være Master for dit alias. Bemærk at DSPAM-filteret skal være slået til på postkassen, før den vises i listen.
Vælg i rullemenuen emailadressen for den postkasse, der skal være Master for dit email-alias.
Dette betyder, at DSPAM-filteret, der er tilknyttet postkassen, nu også behandler post, som sendes til email-aliaset. Således kommer de ændringer du foretager i DSPAM-kontrolpanelet for denne postkasse også til at gælde for aliaset, og post sendt til alias-emailadressen vil fremgå af History-listen på DSPAM-oversigtsiden.
Bemærk i denne forbindelse, at den person, som administrerer Master-postkassen, og dermed også DSPAM-filteret, kan se de emails, der bliver sendt til alias-emailadressen. Er du administrator for emailpostkasser og -alias, som andre bruger, vil det være god konduite at oplyse om dette forhold.
Læs på næste side om spam-filtrering og DSPAM: SPAM-filtrering.
